Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste koskee kmhit.fi-verkkosivustoa ja sen kautta kerättyjä henkilötietoja. Yksityisyytesi suojaaminen on minulle tärkeää, ja haluan, että tiedät, miten käsittelen ja suojaan henkilötietojasi.
Tässä selosteessa kerrotaan, mitä tietoja kerään, miksi niitä kerään ja miten huolehdin tietoturvastasi.
Rekisterinpitäjä
Kalle Huttunen
Sähköposti: kalle.huttunen@kmhit.fi
Puhelin: +358 45 331 2224
Kerättävät tiedot ja tietojen lähteet
Kerään henkilötietoja pääasiassa silloin, kun käyttäjä antaa niitä itse esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- yhteydenottolomakkeen täyttäminen
- palveluiden tilaaminen tai tarjouspyyntö
- asiakaspalveluun liittyvät yhteydenotot
- artikkelien sähköpostitilauksen tilaaminen (sähköpostiosoite)
- chatbot-keskustelut (jos jaat yhteystietosi chatbotille, ne tallennetaan CRM-järjestelmään yhteydenottoa varten)
Kerättävät henkilötiedot voivat sisältää esimerkiksi: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi ja yhteystiedot sekä viestit tai yhteydenottotiedot.
Tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- palveluiden tarjoaminen ja asiakassuhteen hoitaminen
- yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu
- uusien artikkelien lähettäminen sähköpostitse tilauksen tehneille (tilauksen voi perua milloin vain vastaamalla viestiin)
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Tietojen käsittelyn perusteena on käyttäjän suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito).
Tietojen säilytysaika
Säilytän henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Yleensä tietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä sen jälkeen kohtuullisen ajan mahdollisten oikeudellisten vaateiden varalta.
Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen
En luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi jos se on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi (esim. alihankkijat) tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietoja voidaan siirtää luotetuille palveluntarjoajille (esim. pilvipalvelut), mutta varmistan aina, että käsittely tapahtuu tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa omat henkilötietosi
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointiin
- peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
Voit esittää pyyntösi sähköpostitse osoitteeseen kalle.huttunen@kmhit.fi
Evästeet ja analytiikka
Sivusto käyttää Google Analytics 4 -palvelua (GA4) kävijäliikenteen analysointiin. GA4:n evästeet ladataan vain sinun suostumuksellasi, sivuston alareunassa näkyvän evästebannerin kautta.
Käytettävät evästeet
- kmhit_consent: tallentaa evästevalintasi (hyväksy/hylkää). Säilytysaika: 12 kk. Välttämätön.
- _ga, _ga_*: Google Analytics 4 -evästeet liikenteen analysointiin. Säilytysaika: enintään 14 kk. Ladataan vain suostumuksella.
IP-osoitteet anonymisoidaan GA4:ssä automaattisesti. Voit muuttaa evästevalintaasi milloin tahansa poistamalla selaimen evästeet sivustolta ja lataamalla sivun uudelleen.
Tietoturva
Henkilötietojen suojaaminen on ensisijaisen tärkeää. Käytän asianmukaisia teknisiä ja hallinnollisia keinoja varmistaakseni, että tietosi ovat turvassa luvattomalta käytöltä, katoamiselta tai väärinkäytöltä.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätän oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön tai palveluiden muuttuessa. Päivitetty versio julkaistaan aina kmhit.fi-sivustolla.