Logistiikan pullonkaulat ovat usein tietojärjestelmissä, eivät varastossa
Tilausvahvistukset, lähetysilmoitukset, varastosaldot, raportit kolmesta eri järjestelmästä. Kun tieto liikkuu käsin, virheitä syntyy ja aikaa palaa. Automaatio korjaa sen.
Aloita alkukartoituksesta →Tyypilliset haasteet
Tuttu viikko logistiikassa
Mitä logistiikassa voi automatisoida
Neljä esimerkkiä jotka vähentävät käsityötä ja virheitä. Kaikki rakentuvat päivässä.
1. Tilausvahvistusten automaattinen lähetys
Ennen: Tilaus saapuu sähköpostiin tai järjestelmään. Joku tarkistaa sen, kopioi tiedot vahvistuspohjaan ja lähettää asiakkaalle. 5–10 minuuttia per tilaus.
Jälkeen: Tilaus kirjautuu järjestelmään. Vahvistus lähtee automaattisesti asiakkaalle oikeilla tiedoilla. Poikkeukset nostetaan käsiteltäväksi.
Säästö: 30 tilausta/vko × 8 min = 4 tuntia viikossa. Rakennusaika: 4–6 tuntia.
2. Varastosaldojen hälytykset
Ennen: Joku tarkistaa saldot manuaalisesti. Kun tuote loppuu, reagoidaan. Tilaus menee kiireenä ja maksaa enemmän.
Jälkeen: Automaatio seuraa saldoja reaaliajassa. Hälytys lähtee kun tuote lähestyy minimirajaa. Tilaus ehditään tehdä normaalihintaan.
Säästö: Pikatilausten välttäminen + nolla tuotepuutteita. Rakennusaika: 3–5 tuntia.
3. Lähetysilmoitukset asiakkaalle
Ennen: Lähetys lähtee varastosta. Asiakas soittaa ja kysyy missä tilaus on. Joku selvittää ja vastaa. Turhaa työtä molemmille.
Jälkeen: Kun lähetys kirjataan, asiakas saa automaattisen ilmoituksen seurantatietoineen. Ei soittoja, ei selvittelyä.
Säästö: 10–15 turhaa yhteydenottoa viikossa × 10 min. Rakennusaika: 3–4 tuntia.
4. Automaattinen raportointi
Ennen: Viikkoraporttia varten kerätään dataa varastonhallinnasta, kuljetusjärjestelmästä ja laskutuksesta. Excel muotoillaan käsin. 2–3 tuntia per raportti.
Jälkeen: Raportti koostuu automaattisesti perjantaina klo 15. Data haetaan suoraan lähteistä. Johto saa sen sähköpostiin ilman kenenkään työpanosta.
Säästö: 2–3 tuntia viikossa. Rakennusaika: 4–6 tuntia.
Mitä automaatio säästää logistiikassa
Esimerkki: Kuljetusyritys, 15 henkeä. Tilausten käsittely, saldojen seuranta ja raportointi vievät arviolta 15 tuntia viikossa käsityötä.
Vuosikustannus: 15h × 50 viikkoa × 25 €/h = 18 750 € vuodessa.
Automaation kustannus: 15–25 tuntia rakennustyötä = 1 650–3 250 € kertaluonteisesti.
Takaisinmaksuaika: 2–3 kuukautta. Sen jälkeen vähemmän virheitä, tyytyväisemmät asiakkaat ja aikaa kasvuun.
Yksi prosessi vai koko operaatio?
Yksi tai kaksi näistä syö eniten aikaa
Automaatiot: yksi prosessi kerrallaan, pienellä riskillä. Tyypillisesti viikon homma, kiinteä hinta. Ensimmäinen automaatio pystyssä saman viikon aikana.
Kaikki tilaukset, ajot ja laskutus pyörii Excelissä, SMS:ssä ja sähköpostissa
IT-kehitys: koko operaatio uudistetaan kerralla. Excelistä, sähköposteista ja viesteistä yhteen järjestelmään, jonka omistatte itse. Kuukausien projekti, ei viikkojen.
Miten alkuun?
Automaatiot-palvelu alkaa kartoituksesta: käyn läpi tiedon kulun järjestelmienne välillä, tunnistan manuaaliset pullonkaulat ja priorisoin automaatiokohteet. Ensimmäinen automaatio on pystyssä saman viikon aikana.
Logistiikassa järjestelmäintegraatiot ovat avainasemassa. Yhdistän olemassa olevat järjestelmänne toisiinsa, ilman että mitään tarvitsee vaihtaa.
Syvempi katsaus: 10 kuljetusalan automaatioesimerkkiä ennen/jälkeen-vertailuineen →
Lisää esimerkkejä: 10 automaatiota jotka rakentuvat päivässä →
Selvitetään teidän tilanne.
Kerro tilanteestanne. Vastaan 24 tunnin sisällä.